為保證公司檔案的規(guī)范化、完整化,提高各種資料的可查閱性和實(shí)用性,提高工作效率,使檔案管理工作走上制度化軌道。2023年6月底,惠眾融資擔(dān)保公司員工對擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理、歸檔工作。
檔案管理責(zé)任人在檔案收集、整理、移交等環(huán)節(jié)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,確保檔案整理工作按時按質(zhì)按量高效完成。建章立制,強(qiáng)化管理,結(jié)合實(shí)際工作情況,進(jìn)一步建立和完善檔案管理制度。規(guī)范整理,科學(xué)歸檔,對每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析,本著“誰辦理,誰整理,誰歸檔”的原則,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案的分類、編碼、裝盒、入庫等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致的歸類,做到陳列規(guī)范,方便查找。
此次專項(xiàng)梳理是著眼于建立金融風(fēng)險(xiǎn)防范處置長效機(jī)制,為公司提供了一個可以量化適用的“緊箍咒”、加上了一道合規(guī)經(jīng)營的“安全帶”,通過對該項(xiàng)工作的梳理,充分體現(xiàn)了公司重視風(fēng)險(xiǎn)防控和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控的能力,為公司業(yè)務(wù)的科學(xué)發(fā)展“添磚加瓦”